駆付けサービス導入で管理会社の負担はどれだけ減る?

管理業務、対応に追われていませんか?
日々の管理業務に加え、突発的な設備トラブルや入居者からの問い合わせが重なると、現場の負担は想像以上に大きくなります。
管理会社のみなさま、こんな課題を感じていませんか?
夜間や休日の対応が負担
設備トラブルで業務が止まる
トラブル対応に追われると、
本来業務に集中できない状態になりがちです💦
こうしたトラブル対応の負担は、放置すると業務効率の低下や社員の疲弊にもつながります。
その解決策の一つとして注目されているのが“駆付けサービスの活用”です。
駆付けサービス導入で変わること

駆付けサービスを導入することで、業務環境は大きく改善されます。
単に対応を外注するだけでなく、業務の流れ自体を効率化することが可能です。
● 業務負担の削減
現地対応を外注することで、社員が現場に出向く必要がなくなり、対応にかかる拘束時間を大幅に削減できます。
結果として、日中業務に集中できる環境が整います。
● 対応スピードの向上
専門スタッフが対応することで、迅速な初動対応が可能になります。
待ち時間の短縮により、クレームの発生や拡大を防ぐ効果が期待できます。
● 管理品質の向上
対応フローが標準化されることで、担当者ごとの対応差がなくなります。
結果、“誰が対応しても一定品質”が実現できるのが大きな強みです。
数値的な効果イメージ

実際に導入することで、どの程度の業務削減につながるのかも重要なポイントです。
一例として、以下のような効果が期待できます。
- 夜間対応 80%削減
- クレーム対応時間 半減
- 現地対応にかかる移動時間の削減
- 社員の残業時間の減少
対応件数が多いほど、効果はより大きくなります。
「受付+駆付け」で実現する効率的な対応体制

当社では、「トラブルないないデスク(コールセンター対応)」と「くらしーど24(駆付け対応)」を組み合わることで、安定した対応体制を実現しています。
● サービスの特徴
- 【24時間365日対応】の電話受付
- 鍵・水漏れ・設備トラブルなど幅広い対応
- 受付から駆付けまで一貫したサポート
- 運用に合わせた柔軟な対応が可能
単なる電話受付だけでなく、状況に応じて現地対応までつなぐことで、 迅速かつ確実な問題解決が可能になります。
まとめ
駆付けサービスの導入は、単なる業務削減ではなく、管理体制そのものの改善につながります。
業務負担・対応品質・入居者満足度のすべてをバランスよく向上させるためにも、自社に合った運用体制の見直しが重要です。
安定した対応体制を構築することが管理会社としての評価向上につながります。
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